วิธีสร้างทีมแบบไดนามิกใน Microsoft Teams

ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างทีมแบบไดนามิกใน Microsoft Teams ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการสร้างกลุ่ม Microsoft 365 ตามความเป็นสมาชิกผู้ใช้แบบไดนามิกใน Microsoft Entra ID จากนั้นจึงเพิ่มกลุ่มนี้ลงใน Teams

ตามข้อกำหนดเบื้องต้น คุณจะต้องมีกลุ่ม Microsoft 365 แบบไดนามิกก่อนที่จะเพิ่มลงใน Teams เมื่อใช้กฎกับกลุ่มสมาชิกแบบไดนามิก ระบบจะประเมินแอ็ตทริบิวต์ผู้ใช้และอุปกรณ์เพื่อพิจารณาว่าตรงตามเกณฑ์การเป็นสมาชิกหรือไม่

ประเด็นต่อไปนี้มีความสำคัญเมื่อใช้ทีมกับกลุ่มไดนามิก:

ติดตั้งและอัปเดตแอปพลิเคชันบุคคลที่สามด้วย Patch My PC

กฎสามารถกำหนดได้ว่าใครเป็นสมาชิกในทีม แต่ไม่สามารถกำหนดได้ว่าใครเป็นเจ้าของทีม เจ้าของจะต้องมีการกำหนดแยกต่างหาก
เจ้าของไม่สามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกของทีมได้ เนื่องจากกฎกลุ่มไดนามิกกำหนดสมาชิก
ไคลเอนต์ Teams ไม่รองรับการจัดการสมาชิกสำหรับทีม ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเพิ่มสมาชิก การแก้ไขบทบาทของสมาชิก การอนุมัติหรือส่งคำขอเข้าร่วม และการออกจากทีม จะไม่สามารถใช้งานได้ทั้งหมด

เมื่อคำนึงถึงประเด็นสำคัญข้างต้นแล้ว เรามาดำเนินการต่อด้วยการสร้างกลุ่มไดนามิก Microsoft 365 และเพิ่มลงใน Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดคุณสมบัติผู้ใช้

เมื่อสร้างกฎการเป็นสมาชิกแบบไดนามิก คุณสามารถใช้คุณลักษณะผู้ใช้ เช่น แผนก สถานที่ ตำแหน่งงาน หรือคุณลักษณะที่กำหนดเองอื่นๆ ได้ หากไม่มีแอตทริบิวต์เหล่านี้ กฎแบบไดนามิกอาจไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้

ตัวอย่างเช่น ฉันจะสร้างกลุ่ม M365 แบบไดนามิก – IndiaIT ซึ่งจะรวมผู้ใช้ไอทีจากเบงกาลูรูและมุมไบ

หากต้องการดูแอตทริบิวต์ผู้ใช้ ให้ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และไปที่ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ เลือกผู้ใช้ และในบานหน้าต่างข้อมูลผู้ใช้ เลือก จัดการข้อมูลผู้ติดต่อ ที่นี่คุณสามารถดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดค่าไว้สำหรับผู้ใช้ที่เลือกได้

ในภาพด้านล่าง เราจะเห็นว่าผู้ใช้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

ตำแหน่งงาน: วิศวกรไอที
แผนก: ไอที
เมือง: มุมไบ
ประเทศ: อินเดีย

ในขั้นตอนถัดไป ฉันจะใช้แอตทริบิวต์ข้างต้นเพื่อสร้างกลุ่มผู้ใช้แบบไดนามิกใน Microsoft Entra ID

กำหนดแอตทริบิวต์ผู้ใช้ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกลุ่ม Microsoft 365 แบบไดนามิก

หากต้องการสร้างกลุ่ม Microsoft 365 แบบไดนามิกใหม่ในศูนย์การจัดการ Entra ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft Entra
เลือกกลุ่ม > กลุ่มทั้งหมด และคลิกที่กลุ่มใหม่
ระบุรายละเอียดต่อไปนี้สำหรับกลุ่มไดนามิก

ประเภทกลุ่ม: Microsoft 365
ชื่อกลุ่ม: ระบุชื่อกลุ่ม
ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม: ระบุที่อยู่อีเมลสำหรับกลุ่มนี้
คำอธิบายกลุ่ม: ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มนี้
สามารถกำหนดบทบาท Microsoft Entra ให้กับกลุ่มได้: เลือก ไม่
ประเภทสมาชิก: ผู้ใช้แบบไดนามิก
เจ้าของ: คุณสามารถระบุเจ้าของสำหรับกลุ่มนี้ได้
สมาชิกผู้ใช้แบบไดนามิก: คลิกเพิ่มแบบสอบถามแบบไดนามิก

สร้างกลุ่ม Microsoft 365 แบบไดนามิกใน Entra Admin Center

บนเพจ Dynamic Membership Rules ให้ป้อนคำค้นหา ใช้ตัวสร้างกฎหรือกล่องข้อความไวยากรณ์ของกฎเพื่อสร้างการสืบค้นข้อมูลของคุณเองอย่างง่ายดายด้วยนิพจน์ง่ายๆ เพียงไม่กี่รายการ หากคุณยังใหม่ต่อการสร้างกฎ ฉันขอแนะนำให้อ่านคำแนะนำในการสร้างหรืออัปเดตกลุ่มสมาชิกแบบไดนามิกใน Microsoft Entra ID

ในสถานการณ์ของฉัน กลุ่ม M365 แบบไดนามิกได้รับการกำหนดค่าโดยใช้กฎแบบไดนามิกต่อไปนี้ ซึ่งใช้คุณลักษณะของผู้ใช้ เช่น ตำแหน่งงาน สถานที่ และรายละเอียดเมือง ฉันได้ใช้นิพจน์เพื่อสร้างกฎ และแบบสอบถามแสดงอยู่ด้านล่าง


(user.country-eq "India") and (user.jobTitle-eq "IT Engineer") and (user.city-eq "Mumbai") or (user.city-eq "Bengaluru")

คัดลอก


(user.country-eq 

"India"

) 

and

 (user.jobTitle-eq 

"IT Engineer"

) 

and

 (user.city-eq 

"Mumbai"

) 

or

 (user.city-eq 

"Bengaluru"

)

เมื่อสร้างกฎแบบไดนามิกแล้ว คลิกบันทึก

ระบุกฎการเป็นสมาชิกแบบไดนามิกสำหรับกลุ่ม M365

เมื่อกลุ่มพร้อม คุณสามารถตรวจสอบความเป็นสมาชิกของกลุ่มไดนามิก Microsoft 365 ต่อไปได้ ในศูนย์การจัดการ Entra ไปที่ กลุ่ม > กลุ่มทั้งหมด เลือกกลุ่มไดนามิก จากนั้นเลือก สมาชิก คุณควรเห็นผู้ใช้และอุปกรณ์ที่แสดงอยู่ที่นี่ หากพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์สำหรับกลุ่มสมาชิกแบบไดนามิก

ตรวจสอบการเป็นสมาชิกกลุ่มแบบไดนามิกของ Microsoft 365

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มทีมไปยัง Microsoft 365 Group

Microsoft Teams ทำงานร่วมกับกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อเปิดใช้งานการเป็นสมาชิกแบบไดนามิก คุณลักษณะนี้จะเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากทีมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสมบัติเปลี่ยนแปลง หรือเมื่อพวกเขาเข้าร่วมหรือออกจากองค์กร

ในขั้นตอนนี้ ฉันจะสาธิตวิธีที่คุณสามารถเพิ่มทีมลงในกลุ่ม Microsoft 365 แบบไดนามิกที่มีอยู่

ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365
นำทางไปยังทีมและกลุ่ม > ทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่
เลือกกลุ่ม Microsoft 365 แบบไดนามิกแล้วคลิกเพิ่มทีม

เมื่อได้รับแจ้งพร้อมกล่องยืนยันถามว่าคุณต้องการเพิ่ม Microsoft Teams ลงในกลุ่มหรือไม่ ให้เลือก “เพิ่มทีม” เพื่อสร้างทีมแบบไดนามิกที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365

หมายเหตุ: Microsoft Teams อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีไปจนถึง 2 ชั่วโมงเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงสมาชิกภาพแบบไดนามิก เมื่อมีผลในกลุ่ม Microsoft 365 สำหรับทีม

สร้างทีมจาก Microsoft 365 Group

ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น: “ คุณได้เพิ่มทีมในกลุ่มนี้ หากต้องการจัดการการตั้งค่า Teams ขั้นสูง ให้ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams”

เพิ่มทีมลงในกลุ่ม Microsoft 365

ขั้นตอนที่ 4: ประสบการณ์ผู้ใช้ปลายทาง

ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าผู้ใช้สามารถดูทีมที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาจากขั้นตอนก่อนหน้าได้จากที่ใด ทีมที่คุณสร้างจากกลุ่ม Microsoft 365 แบบไดนามิกจะปรากฏแก่ผู้ใช้ในส่วนการแชท > ทีมและช่องทางของ Microsoft Teams

สร้างทีมแบบไดนามิกใน Microsoft Teams