เทคโนโลยีขนาดใหญ่ต้องการให้คุณสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ และถึงแม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดี แต่ก็มีความเสี่ยงอยู่ นี่คือเครื่องมือโอเพ่นซอร์สฟรี 100% ที่ช่วยให้คุณจัดการการสำรองข้อมูลที่เข้ารหัสไปยังคลาวด์หลายแห่งและตำแหน่งในพื้นที่เพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยที่สุด
ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Mac หรือ Linux คุณควรปฏิบัติตามกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 โดยสำรองข้อมูลไว้สามครั้ง วิธีทั่วไปในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการสำรองข้อมูลในเครื่องสองรายการไว้บนสื่อจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน (โดยหลักการแล้วการสำรองข้อมูลหนึ่งจะเก็บไว้ในที่ปลอดภัยนอกสถานที่) และอีกหนึ่งการสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์
เครื่องมือสำรองข้อมูลในตัวของ Windows นั้น ‘ใช้ได้’ ดีที่สุดจากประสบการณ์ของฉัน แม้ว่าโฟลเดอร์ทั่วไปเช่นรูปภาพและเอกสารของคุณจะครอบคลุมอยู่ แต่โฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณสร้างเองในไดเร็กทอรีผู้ใช้ของคุณอาจไม่รวมอยู่ในการสำรองข้อมูลตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้อาจสมเหตุสมผลในบางสถานการณ์ แต่เป็นการควบคุมดูแลทั่วไปหากคุณหรือแอปที่คุณใช้จัดเก็บไฟล์นอกไดเร็กทอรีเหล่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น Microsoft กำลังผลักดัน OneDrive เป็นโซลูชันสำรองข้อมูลผู้บริโภคหลัก แต่ปัญหาดังกล่าวมีปัญหา: ปัญหาการซิงค์อาจทำให้ไฟล์แต่ละไฟล์ไม่อัปโหลดโดยที่คุณไม่สังเกตเห็น ไฟล์ของคุณสามารถอ่านหรือแก้ไขได้หากมีบุคคลอื่นเข้าถึงได้
ที่แย่กว่านั้นคือ หากคุณสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจะสูญเสียการเข้าถึงการสำรองข้อมูล OneDrive ของคุณ และอาจรวมถึงข้อมูลทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณหากคุณใช้ BitLocker ซึ่งจะทำให้การสำรองข้อมูลของคุณไม่มีประสิทธิภาพโดยสิ้นเชิงหากคุณพึ่งพาสิ่งนี้เท่านั้น
MacOS มี TimeMachine ซึ่งเป็นหนึ่งในสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ OS คุณเพียงแค่ตั้งค่าด้วยขั้นตอนที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ไม่กี่ขั้นตอน จากนั้นมันจะสำรองข้อมูลระบบทั้งหมดของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอก มีการกำหนดเวอร์ชันด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถย้อนกลับไปยังไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ Linux ยังมีเครื่องมือสำรองข้อมูลมากมายสำหรับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มที่ครอบคลุมไฟล์ทั้งหมดของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอก (ถึงแม้จะไม่ได้ใช้งานง่ายทั้งหมดก็ตาม)
เครดิต: WD
WD 16TB Elements ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับเดสก์ท็อป
ความจุ
16TB
ยี่ห้อ
เวสเทิร์น ดิจิตอล
การใช้คลาวด์เป็นสถานที่สำรองข้อมูลเพิ่มเติมยังคงสมเหตุสมผลตราบเท่าที่คุณมีการสำรองข้อมูลในเครื่องของคุณเอง เนื่องจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีราคาถูก และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่สามารถรองรับการโหลดไฟล์ที่อัพโหลดได้ในเวลาที่เหมาะสม แต่ยังมีข้อกังวลอื่นๆ อีก เช่น ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
เนื่องจากไฟล์ที่คุณสำรองไว้อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น รูปภาพช่วงวันหยุด ฐานข้อมูลรหัสผ่าน หรือกระเป๋าเงิน Bitcoin อาชญากรไซเบอร์จึงอยากที่จะเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้น หากอยู่ในระบบคลาวด์ ถือเป็นการละเมิดข้อมูลหรือการขโมยบัญชีเพื่อไม่ให้ถูกเปิดเผย
Duplicati สำรองไฟล์ของคุณได้ทุกที่ (และฟรี!)
เพื่อการปกป้องสูงสุด คุณต้องมีเครื่องมือที่สามารถสำรองข้อมูลทั้งบนคลาวด์และอุปกรณ์ในเครื่อง และเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของคุณเพื่อไม่ให้ใครสามารถอ่านได้ Duplicati เป็นเพียงเครื่องมือนั้น และโบนัสก็คือ มันค่อนข้างง่ายในการติดตั้งและใช้งานสำหรับคนทั่วไป
Duplicati สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่คุณเลือก เข้ารหัสเพื่อให้ไม่มีใครสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน จากนั้นจัดเก็บไว้ใน OneDrive, Dropbox หรือบริการซิงค์ไฟล์อื่นๆ ไดรฟ์ในเครื่อง หรือตำแหน่งเครือข่าย (เช่น NAS ของคุณ) คุณสามารถกำหนดงานสำรองข้อมูลหลายงานเพื่อให้ทำงานตามกำหนดเวลาได้ ดังนั้นการสำรองข้อมูลทั้งในระบบและบนคลาวด์ของคุณจะได้รับการดูแลในเครื่องมือเดียวกัน การสำรองข้อมูลเป็นแบบส่วนเพิ่ม ดังนั้นจึงอัปโหลดเฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและแบนด์วิธ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ก็ค่อนข้างชัดเจนเช่นกัน โดยแสดงสถานะของการสำรองข้อมูลเพื่อให้คุณรู้ว่าการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว นอกจากนี้ยังฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์สอีกด้วย
การสำรองข้อมูลด้วย Duplicati ในการใช้งานจริง
ฉันชอบที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่าย ยิ่งฉันใช้เวลาในการกำหนดค่าและแก้ไขปัญหาพีซีของฉันน้อยลงเท่าไร ฉันก็ยิ่งมีเวลามากขึ้นเท่านั้นในการสร้างสิ่งต่างๆ ด้วยพีซีจริงๆ การตั้งค่า Duplicati เพื่อสำรองข้อมูลไปยัง NAS ของฉันนั้นง่ายดายและไม่ต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคใดๆ เลย ต่อไปนี้เป็นกระบวนการสั้นๆ
UGREEN NASync DXP2800
ยี่ห้อ
ยูกรีน
ซีพียู
Intel เจนเนอเรชั่น 12 ซีรีส์ N
หน่วยความจำ
8GB (อัพเกรดเป็น 16GB)
อ่าวไดรฟ์
2x22TB
การติดตั้ง Duplicati นั้นง่ายดายเพียงแค่ดาวน์โหลดตัวติดตั้งจากเว็บไซต์ Duplicati แล้วเปิดใช้งาน ไม่มีอะไรจะพูดอีกต่อไปแล้ว หากคุณเคยติดตั้งแอป Windows คุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไร เมื่อติดตั้งแล้ว Duplicati จะเปิดอินเทอร์เฟซบนเบราว์เซอร์และแจ้งให้คุณใส่รหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึง
ถัดไป คุณอาจต้องการปิดใช้งานรายงานการใช้งานในหน้าจอการตั้งค่า มีการตั้งค่าอื่นๆ ที่ต้องปรับแต่ง แต่ ณ จุดนี้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
หากต้องการตั้งค่าการสำรองข้อมูล ให้ไปที่หน้าจอสร้างการสำรองข้อมูลและเลือก “กำหนดค่าการสำรองข้อมูลใหม่”
ตั้งชื่อและรหัสผ่านการเข้ารหัสให้กับข้อมูลสำรอง ทำให้สิ่งนี้แตกต่างจากรหัสผ่านของคุณ นี่เป็นการถอดรหัสข้อมูลสำรองของคุณเพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ในภายหลัง ดังนั้นควรเก็บสำเนาไว้อย่างปลอดภัยในตัวจัดการรหัสผ่านของคุณ
จากนั้น ตั้งค่าปลายทางการสำรองข้อมูลที่จะจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก ดังนั้นไม่ว่าคุณจะต้องการให้การสำรองข้อมูลของคุณอยู่ที่ใด จากผู้ให้บริการคลาวด์รายอื่น เครือข่ายท้องถิ่น หรืออุปกรณ์ USB คุณก็ควรได้รับความคุ้มครอง คุณจะต้องเลือกเส้นทางโฟลเดอร์ที่ปลายทางด้วย
เลือกแหล่งสำรองข้อมูลของคุณอย่างระมัดระวัง เนื่องจากจะมีการสำรองข้อมูลเฉพาะไฟล์ในไดเร็กทอรีนี้เท่านั้น คุณสามารถเลือกกำหนดตัวกรอง และยกเว้นไฟล์ชั่วคราว ไฟล์ที่ซ่อน หรือไฟล์ระบบได้
ตารางเวลาที่คุณตั้งไว้ควรเป็นตารางเวลาที่เหมาะกับคุณ โดยปกติแล้ว ฉันจะหลีกเลี่ยงเวลาที่ฉันใช้พีซี (ดังนั้นการสำรองข้อมูลจะไม่ทำให้การทำงานช้าลงหรือพยายามคัดลอกไฟล์ที่ใช้งานอยู่) และตั้งค่าให้ทำงานตามจังหวะซึ่งหมายความว่าไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกหยิบขึ้นมาเสมอ หากคุณไม่ได้ใช้พีซีและอัปเดตไฟล์สำคัญทุกวัน คุณอาจเลือกสำรองข้อมูลให้น้อยลง
ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณต้องตั้งค่าคือการเก็บรักษาข้อมูลสำรอง ซึ่งจะระบุระยะเวลาในการสำรองข้อมูล อีกครั้ง สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณเอง แต่คุณควรพิจารณาถึงความจำเป็นในการกู้คืนทุกอย่าง หรือเพียงกู้คืนไฟล์เป็นเวอร์ชันเก่า (เช่น หากคุณลบย่อหน้าที่สำคัญในเอกสาร Word โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันเก่าที่ยังมีอยู่ได้)
ตัวเลือกขนาดไดรฟ์ข้อมูลระยะไกลสามารถคงสภาพเดิมได้ เนื่องจากเป็นเพียงการกำหนดวิธีการแยกไฟล์สำรองของคุณออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กหลายๆ ไฟล์ เพื่อให้สามารถอัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้อย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น
แค่นั้นแหละ! เมื่อสร้างงานสำรองข้อมูลใหม่แล้ว งานจะทำงานโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถดูความคืบหน้าได้
เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น คุณยังดูคำเตือนหรือความล้มเหลวได้ด้วย ในกรณีของฉัน เป็นเพียงไฟล์ระบบที่ใช้งานอยู่ซึ่งไม่ได้รวมอยู่ด้วย
คุณยังสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างทำงานได้ตามที่คาดไว้
การกู้คืนจากการสำรองข้อมูลซ้ำ
การกู้คืนข้อมูลสำรองก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน ในหน้าจอการคืนค่า ให้ค้นหาข้อมูลสำรองของคุณ จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะกู้คืน
จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าตำแหน่งการคืนค่าและจะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่หรือไม่ จากนั้นไฟล์จะได้รับการกู้คืนและตรวจสอบ และคุณยังสามารถดูสถานะโดยละเอียดพร้อมกับคำเตือนหรือข้อผิดพลาดได้อีกด้วย ข้อผิดพลาดที่ฉันได้รับนั้นไม่สำคัญ แต่คุณควรตรวจสอบข้อผิดพลาดเหล่านั้นเผื่อไว้เสมอ
ขอย้ำอีกครั้งว่าทั้งหมดนี้ค่อนข้างใช้งานง่ายและอธิบายได้ในตัว และเนื่องจากการสำรองข้อมูลเป็นเพียงไฟล์ปกติ ฉันจึงสามารถหยิบมันขึ้นมาและย้ายมันได้หากต้องการ
คุณยังจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังสำรองข้อมูลอะไร และทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณ
หลักการสำคัญของการปกป้องข้อมูล แม้กระทั่งผู้ใช้ตามบ้าน คือการรู้ว่าคุณมีข้อมูลอะไรบ้างและอยู่ที่ไหน เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่ามีการสำรองข้อมูลอย่างเหมาะสม คุณคงไม่อยากพบว่าคอลเลกชันภาพถ่ายครอบครัวของคุณสูญหาย เนื่องจากไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลสำรอง Duplicati ช่วยในเรื่องนี้โดยทำให้ชัดเจนว่ามีโฟลเดอร์ใดบ้างรวมอยู่ในงานแต่ละงาน และมีสิ่งใดที่ล้มเหลวในการสำรองข้อมูลหรือไม่
เป็นที่น่าสังเกตว่า Duplicati ไม่ใช่เครื่องมือสำรองข้อมูลระบบเต็มรูปแบบ แต่จะสำรองข้อมูลไดเร็กทอรีที่ระบุเท่านั้นและไม่สามารถใช้เพื่อกู้คืนพีซีทั้งหมดของคุณไปสู่สถานะก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับฉัน เนื่องจากการติดตั้ง Windows ใหม่ค่อนข้างเป็นเรื่องเล็กน้อยในปัจจุบัน และหากมีอะไรผิดพลาดร้ายแรง ฉันอาจต้องการเริ่มต้นด้วยกระดานชนวนที่สะอาดอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังช่วยให้การสำรองข้อมูลมีขนาดเล็กและพกพาได้
ความล้มเหลวแบบเงียบเป็นสาเหตุสำคัญของการสูญเสียข้อมูล คุณต้องทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณเป็นระยะโดยการกู้คืนข้อมูลเหล่านั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์สามารถอ่านได้ ฮาร์ดไดรฟ์ทางกายภาพล้มเหลว การซิงค์บนคลาวด์เสียหาย และซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอาจทำงานผิดปกติได้ คุณคงไม่อยากทำแล็ปท็อปหาย ไปหาข้อมูลสำรองแล้วพบว่าไม่สามารถกู้คืนได้ คุณควรพิจารณากำหนดค่าการแจ้งเตือนใน Duplicati เพื่อให้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้หากการสำรองข้อมูลหยุดทำงาน
วิธีอื่นๆ ในการรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์และมัลแวร์
หากคุณกำลังมองหาปลายทางการสำรองข้อมูลที่แนะนำ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับอุปกรณ์ NAS ที่ดีที่สุด ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ดีที่สุด และการเปรียบเทียบผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด
โอ้ และโยนแท่ง USB เก่าเหล่านั้นทิ้งไป ข้อมูลของคุณก็ไม่ปลอดภัย
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 ตั้งค่าด้วยขั้นตอนที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ไม่กี่ขั้นตอน เข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของคุณ บริการซิงค์ไฟล์อื่นๆ NAS เว็บไซต์ Duplicati , ผู้จัดการรหัสผ่าน, อุปกรณ์ NAS ที่ดีที่สุด, ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ดีที่สุด, ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด, ทิ้งแท่ง USB เก่าเหล่านั้น