Microsoft ได้เปิดตัวการปรับปรุงหลายประการใน Outlook เมื่อเร็วๆ นี้ รวมถึงการปรับปรุงโฟลเดอร์การค้นหาและปฏิทินที่แมปอัตโนมัติ แม้จะส่งเสริมประสบการณ์ Outlook ใหม่ แต่ดูเหมือนว่าบริษัทจะไม่ต้องการให้ผู้ใช้ระดับองค์กรเปลี่ยนทันทีที่วางแผนไว้ในตอนแรก
ตาม Windows Insight Microsoft ได้ชะลอการโยกย้ายอัตโนมัติไปยัง Outlook ใหม่สำหรับลูกค้าองค์กร
การโยกย้ายอัตโนมัติไปยัง Outlook ใหม่ถูกผลักกลับออกไปหนึ่งปี
เดิมทีบริษัทวางแผนที่จะเริ่มเปลี่ยนผู้ใช้ระดับองค์กรไปใช้ Outlook ใหม่โดยอัตโนมัติในเดือนเมษายน 2569 ด้วยกำหนดการที่อัปเดต การเปิดตัวดังกล่าวจะเริ่มในเดือนมีนาคม 2570
ซึ่งหมายความว่าองค์กรจะไม่ถูกย้ายจาก Outlook Classic ไปยัง Outlook ใหม่โดยอัตโนมัติในปีหน้าตามที่คาดไว้ก่อนหน้านี้
ภายใต้แผนก่อนหน้านี้ การเปิด Outlook Classic หลังจากเดือนเมษายน 2026 จะสลับผู้ใช้เข้าสู่อินเทอร์เฟซ Outlook ใหม่โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้จะยังคงมีตัวเลือกในการเปลี่ยนกลับไปเป็นเวอร์ชันคลาสสิกได้หากพวกเขาต้องการไคลเอนต์รุ่นเก่า
ขณะนี้ Microsoft กล่าวว่าองค์กรต่างๆ จะได้รับเวลาเพิ่มอีก 12 เดือนในการเตรียมสภาพแวดล้อมก่อนที่จะเริ่มการโยกย้ายอัตโนมัติ
การสนับสนุน Outlook Classic ยังคงใช้ได้จนถึงปี 2029
แม้ว่า Microsoft จะยังคงส่งเสริมประสบการณ์ Outlook ใหม่ต่อไป แต่ลูกค้าระดับองค์กรจะยังสามารถใช้ Outlook Classic ได้อีกหลายปี
บริษัทยืนยันว่า Outlook Classic จะยังคงรองรับจนถึงเดือนเมษายน 2029 ไทม์ไลน์ที่ขยายออกไปนี้ทำให้องค์กรขนาดใหญ่มีเวลาเพิ่มเติมในการปรับเวิร์กโฟลว์ ทดสอบความเข้ากันได้ และเตรียมโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลง
แม้ว่า Microsoft ได้ย้ายผู้ใช้ทั่วไปไปยัง Outlook ใหม่แล้วโดยการเลิกใช้แอป Mail และ Calendar องค์กรต่างๆ จะได้รับการเปลี่ยนแปลงที่ช้าลง เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วสภาพแวดล้อมขององค์กรต้องใช้วงจรการทดสอบและการปรับใช้งานที่นานขึ้น
ผู้ดูแลระบบไอทียังคงสามารถควบคุมการย้ายข้อมูลได้
องค์กรต่างๆ จะสามารถจัดการการเปลี่ยนไปใช้ Outlook ใหม่ได้ผ่านทางนโยบายการดูแลระบบและการตั้งค่ารีจิสทรี
หากต้องการบล็อกการย้ายข้อมูลอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบสามารถนำทางไปยังเส้นทางต่อไปนี้:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences
ที่นั่น พวกเขาจำเป็นต้องสร้างคีย์ NewOutlookMigrationUserSetting และกำหนดค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:
-
0=บล็อกการโยกย้ายอัตโนมัติ
-
1=อนุญาตการโยกย้ายอัตโนมัติ
การควบคุมเหล่านี้ช่วยให้ทีมไอทีตัดสินใจว่าเมื่อใดที่พนักงานควรเปลี่ยนไปใช้ประสบการณ์ Outlook ใหม่
Outlook Classic ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กร
องค์กรจำนวนมากยังคงพึ่งพา Outlook Classic เป็นอย่างมาก เนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแบบเนทิฟที่มีการผสานรวมที่แข็งแกร่งเข้ากับเวิร์กโฟลว์ขององค์กรที่มีอยู่
ไคลเอนต์แบบคลาสสิกมักจะถือว่าเร็วกว่าและเชื่อถือได้มากกว่าในสภาพแวดล้อมกล่องจดหมายขนาดใหญ่ และยังคงรองรับฟีเจอร์บางอย่างที่จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งานใน Outlook ใหม่ หนึ่งในตัวอย่างที่อ้างถึงบ่อยที่สุดคือการรองรับไฟล์ PST ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ซึ่งหลายบริษัทยังคงใช้สำหรับการเก็บถาวรและการจัดการข้อมูล
Microsoft กล่าวว่าการนำ Outlook มาใช้ใหม่ยังคงเพิ่มขึ้น แต่ความล่าช้าในระยะเวลาการบังคับโยกย้ายแสดงให้เห็นว่าลูกค้าองค์กรจำนวนมากยังไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนผ่านอย่างสมบูรณ์
เป็นที่น่าสังเกตว่า Outlook ประสบปัญหาในการใช้งานเป็นครั้งคราว ผู้ใช้บางรายรายงานปัญหาเมื่อเร็วๆ นี้ เช่น เคอร์เซอร์ที่มองไม่เห็นใน Outlook Classic ซึ่งอาจทำให้การนำทางและการแก้ไขอีเมลทำได้ยาก
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
การปรับปรุงโฟลเดอร์การค้นหา, ปฏิทินที่แมปอัตโนมัติ, Windows Insight, เคอร์เซอร์ที่มองไม่เห็นใน Outlook Classic,