เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft แก้ไขปัญหาที่ Microsoft 365 Copilot สามารถสรุปอีเมลที่เป็นความลับได้ ขณะนี้ บริษัทกำลังดำเนินการต่อไปเพื่อป้องกันความเสี่ยงที่คล้ายกันโดยการนำเสนอการป้องกันที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันข้อมูลสูญหายและฟีเจอร์ผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม
ตาม Neowin Microsoft กำลังเปิดตัวการควบคุมการดูแลระบบใหม่สองรายการสำหรับ Microsoft 365 Copilot โดยเน้นที่การสร้างแบรนด์และความโปร่งใสของเนื้อหา AI
Microsoft เพิ่มการสร้างแบรนด์องค์กรให้กับ Copilot
Microsoft จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มโลโก้บริษัทในส่วนท้ายของแอป Copilot ได้ตั้งแต่ปลายเดือนมีนาคม เป้าหมายนั้นง่ายมาก: ช่วยให้พนักงานรับรู้ได้ทันทีว่าพวกเขากำลังใช้สภาพแวดล้อม Copilot ที่องค์กรจัดการอย่างเป็นทางการ
ฟีเจอร์นี้อาศัยการกำหนดค่าธีมองค์กรที่มีอยู่ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เมื่อเปิดตัว จะมีเพียงโลโก้เท่านั้นที่ปรากฏในส่วนท้าย โดยไม่รองรับสีที่กำหนดเองหรือธีมอินเทอร์เฟซแบบเต็ม
สัญญาณภาพนี้สามารถช่วยลดความเสี่ยงฟิชชิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเครื่องมือ AI ปลอมและพอร์ทัลองค์กรที่ลอกแบบกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น ด้วยการระบุสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยอย่างชัดเจน บริษัทต่างๆ จึงสามารถลดโอกาสที่พนักงานจะป้อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนลงในแพลตฟอร์มที่ไม่ได้รับอนุญาตได้
ลายน้ำบังคับสำหรับสื่อที่สร้างโดย AI
Microsoft ยังได้อัปเดตไทม์ไลน์สำหรับนโยบายบังคับใส่ลายน้ำซึ่งเชื่อมโยงกับเนื้อหาที่สร้างโดย AI
ลายน้ำภาพและเสียงสำหรับเนื้อหาที่แก้ไขโดย AI จะมาถึงบริการ Cloud Policy ภายในกลางเดือนมีนาคม ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานนโยบายลายน้ำด้วยตนเองเพื่อให้มีผลใช้บังคับ
เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ลายน้ำจะถูกนำไปใช้กับเนื้อหามัลติมีเดียที่สร้างโดย AI หรือที่ดัดแปลงโดย AI ซึ่งรวมถึงวิดีโอที่สร้างใน Clipchamp และภาพรวมเสียงที่สร้างจากเอกสาร Word
ลายน้ำภาพนิ่งแบบคงที่เปิดตัวแยกกันในช่วงปลายเดือนกุมภาพันธ์ อย่างไรก็ตาม ลายน้ำรูปภาพในปัจจุบันใช้งานได้เป็นการตั้งค่าระดับผู้ใช้ ในขณะที่ลายน้ำวิดีโอและเสียงทำงานภายใต้นโยบายทั่วทั้งผู้เช่า
ความเคลื่อนไหวดังกล่าวสอดคล้องกับความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับความโปร่งใสของสื่อสังเคราะห์ องค์กรต่างๆ ต้องการการติดฉลากที่ชัดเจนของเนื้อหาที่สร้างโดย AI เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบ จริยธรรม และการกำกับดูแลภายใน
ในข่าวอื่นๆ Microsoft ได้เริ่มเปิดตัวฟีเจอร์สรุปอัตโนมัติสำหรับ Copilot Notebook ความสามารถใหม่นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการตรวจสอบเนื้อหาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยการสร้างภาพรวมโดยย่อของวัสดุสมุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
ด้วยการควบคุมการสร้างแบรนด์ นโยบายลายน้ำ และฟีเจอร์การผลิตใหม่ Microsoft ยังคงขยายขอบเขตองค์กรของ Copilot ต่อไป ขณะเดียวกันก็เข้มงวดการควบคุมดูแลและความโปร่งใส
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
Microsoft 365 Copilot สามารถสรุปอีเมลที่เป็นความลับ การป้องกันที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันข้อมูลสูญหาย Neowin นโยบายการใส่ลายน้ำที่จำเป็น ฟีเจอร์สรุปสำหรับ Copilot Notebook