หลุมฝังศพส่วนตัวใน OneDrive คืออะไรและวิธีการตั้งค่าใน Windows 11?

Vault ส่วนบุคคลเป็นพื้นที่คุ้มครองภายในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณซึ่งให้ความปลอดภัยในระดับที่สูงขึ้นสำหรับไฟล์ที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ ซึ่งแตกต่างจากโฟลเดอร์ปกติใน OneDrive ซึ่งได้รับการเข้ารหัสแล้ว Vault ส่วนบุคคลแนะนำการตรวจสอบตัวตนที่เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าใครบางคนจะได้รับการเข้าถึงอุปกรณ์หรือบัญชี OneDrive ของคุณพวกเขาไม่สามารถเปิดหลุมฝังศพส่วนตัวของคุณได้โดยไม่ต้องใช้วิธีการตรวจสอบสิทธิ์เพิ่มเติม เนื่องจาก OneDrive ถูกรวมเข้ากับที่เก็บข้อมูล Windows 11 และ 1TB เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Microsoft 365 จึงเหมาะสมที่จะใช้คุณสมบัติ Vault ส่วนบุคคลเพื่อปกป้องไฟล์ที่เป็นความลับของคุณ

ทำไมคุณควรใช้ห้องนิรภัยส่วนตัว?

• Vault ส่วนบุคคลใช้โปรโตคอลการตรวจสอบความถูกต้องที่แข็งแกร่งเช่นการจดจำลายนิ้วมือการระบุใบหน้า PIN หรือรหัสที่ส่งผ่านอีเมลหรือ SMS การตรวจสอบสองขั้นตอนนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตแม้ว่ารหัสผ่านของคุณจะถูกบุกรุก

• ห้องนิรภัยล็อคตัวเองหลังจากไม่มีการใช้งาน 20 นาทีลดการเปิดรับแสงหากคุณก้าวออกจากอุปกรณ์ของคุณ

• ไฟล์จะถูกเข้ารหัสทั้งในระหว่างการส่งและในขณะที่เก็บไว้เพิ่มโล่อื่นกับการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น

• คุณสามารถสแกนเอกสารภาพถ่ายหรือวิดีโอลงในห้องนิรภัยได้โดยตรงโดยใช้แอพมือถือ OneDrive เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่เคยอยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่มีหลักประกัน

• รักษาความปลอดภัยไม่ว่าคุณจะเข้าถึงหลุมฝังศพส่วนบุคคลจากพีซีเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือ

จะตั้งค่าห้องนิรภัยส่วนตัวใน OneDrive ได้อย่างไร?

หากคุณใช้ OneDrive แล้วการตั้งค่า Vault ส่วนบุคคลเป็นกระบวนการง่ายๆใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที มิฉะนั้นให้ติดตั้งแอพ OneDrive ก่อนจาก Microsoft Store และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณ คุณจะได้รับที่เก็บข้อมูล 5GB ฟรีและ 1TB พร้อมการสมัครสมาชิก Microsoft 365 ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในแอป OneDrive Windows และขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในอุปกรณ์

• คลิกไอคอน OneDrive บนถาดระบบ บางครั้งคุณจะเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับห้องนิรภัยส่วนบุคคลและคลิกปุ่ม “เริ่มต้น” หากคุณไม่เห็นการแจ้งเตือนให้คลิกที่ไอคอนเกียร์และเลือกตัวเลือก“ ปลดล็อค Vault ส่วนตัว”

การแจ้งเตือนส่วนตัวในห้องนิรภัย ปลดล็อคเมนู Vault ส่วนบุคคล

• คุณจะเห็นรายการคุณสมบัติห้องนิรภัยส่วนตัวและคลิกปุ่ม“ ถัดไป”

รายการคุณสมบัติ

• คลิกปุ่ม“ อนุญาต” เพื่อให้สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับ OneDrive และคลิกปุ่ม“ ใช่” ในการควบคุมบัญชีผู้ใช้ป๊อปอัพหากได้รับแจ้ง

อนุญาตให้อนุญาต

• พิมพ์พินบัญชีของคุณหรือใช้ลายนิ้วมือหรือรหัสการยืนยันขั้นตอน 2 ขั้นตอนและปลดล็อกการตั้งค่า

Enter Pin

• OneDrive จะเริ่มตั้งค่าหลุมฝังศพส่วนตัวให้คุณ

OneDrive ตั้งค่า Vault ส่วนตัว

• หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่า File Explorer จะเปิดแสดงโฟลเดอร์ Vault ส่วนบุคคลของคุณ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะกำลังแสดงเป็นสีเขียวซึ่งระบุว่าโฟลเดอร์ติดตั้งอย่างถูกต้องและพร้อมใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนถาดระบบ OneDrive เพื่อค้นหาการแจ้งเตือนว่า“ ห้องนิรภัยส่วนบุคคลปลดล็อค”

การปลดล็อคห้องนิรภัยส่วนบุคคล

ตามที่กล่าวไว้กระบวนการนั้นง่ายหากคุณมีการตั้งค่า PIN, ลายนิ้วมือหรือการตรวจสอบความถูกต้องสองขั้นตอนสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณ มิฉะนั้น OneDrive จะแจ้งให้คุณตั้งค่าในระหว่างกระบวนการและทำตามพรอมต์เพื่อเปิดใช้งานวิธีการตรวจสอบสองขั้นตอนที่คุณต้องการ กระบวนการนี้จะต้องเสร็จสิ้นเพียงครั้งเดียวในระหว่างการตั้งค่า แต่คุณจะใช้การตรวจสอบสองขั้นตอนทุกครั้งที่คุณต้องการปลดล็อกโฟลเดอร์ Vault ส่วนบุคคล

การเพิ่มไฟล์ไปยังห้องนิรภัยส่วนบุคคล

เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถย้ายไฟล์ไปยังห้องนิรภัยส่วนบุคคลได้เช่นเดียวกับที่คุณจะย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ ใน OneDrive

• เปิด File Explorer และนำทางไปยัง C: \ Users \ <ผู้ใช้> \ OneDrive \ และดับเบิลคลิกที่ทางลัด“ Vault ส่วนบุคคล”

• ให้การรับรองความถูกต้องของคุณและปลดล็อกโฟลเดอร์

• ตอนนี้คุณสามารถลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ส่วนตัว

Personal Vault File Explorer Explorer ทางลัด

บนมือถือให้สแกนเอกสารหรือถ่ายภาพลงในห้องนิรภัยเพื่อป้องกันทันที คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์เป็นโฟลเดอร์ย่อยเปลี่ยนชื่อพวกเขาหรือลบพวกเขาเช่นเดียวกับที่คุณทำในส่วนอื่น ๆ ของ OneDrive อย่างไรก็ตามไฟล์สามารถเข้าถึงได้ในขณะที่ห้องนิรภัยถูกปลดล็อค ไฟล์ที่เก็บไว้ในห้องนิรภัยส่วนบุคคลจะถูกซิงค์ข้ามอุปกรณ์ ดังนั้นหากคุณสูญเสียหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ห้องนิรภัยของคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นโดยการตรวจสอบสิทธิ์ให้เสร็จสมบูรณ์

โปรดจำไว้ว่าห้องนิรภัยส่วนบุคคลไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณ แต่เป็นไฟล์ที่ต้องการมาตรฐานการป้องกันที่สูงขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดเก็บไฟล์งานที่เป็นความลับหนังสือเดินทางหรือสำเนาใบขับขี่บันทึกสุขภาพส่วนบุคคล ฯลฯ

ไฟล์ในโฟลเดอร์ส่วนตัว Vault

ล็อคและปลดล็อคหลุมฝังศพส่วนบุคคล

Vault ส่วนบุคคลจะล็อคโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งาน 20 นาทีบนเว็บหรือระยะเวลาที่สั้นลงบนมือถือ นอกจากนี้คุณยังสามารถล็อคด้วยตนเองได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ไอคอนถาดระบบและเลือกปุ่ม “ล็อคส่วนบุคคล Vault” ในการแจ้งเตือน มิฉะนั้นคลิกไอคอนเกียร์แล้วเลือก“ ล็อคห้องนิรภัยส่วนบุคคล” จากเมนู

ล็อคจากการแจ้งเตือน ล็อคจากเมนู

ในการปลดล็อกเพียงเปิดทางลัดลัดส่วนตัวใน File Explorer หรือเลือก“ ปลดล็อค Vault ส่วนบุคคล” จากเมนูเกียร์จากไอคอนถาดระบบและให้การรับรองความถูกต้อง

การแก้ไขปัญหาการตั้งค่า

แม้ว่ากระบวนการนี้จะง่าย แต่คุณอาจประสบปัญหาต่าง ๆ ในขณะที่ตั้งค่าและใช้ห้องนิรภัยส่วนตัว

• ข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน File Explorer - สิ่งนี้บ่งชี้ว่าห้องนิรภัยส่วนบุคคลของคุณไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง รีสตาร์ทแอพ OneDrive และทำตามขั้นตอนการตั้งค่าตั้งแต่ต้น

ข้อผิดพลาดในการตั้งค่าห้องนิรภัยส่วนบุคคล

• Vault ส่วนบุคคลไม่ทันสมัย ​​- ข้อความนี้จะปรากฏในถาดระบบปลดล็อคห้องนิรภัยและอนุญาตให้ไฟล์เพื่อซิงค์อย่างถูกต้องเพื่อลบข้อผิดพลาดนี้

ข้อผิดพลาดห้องนิรภัยส่วนบุคคลในแอพ OneDrive

• การแชร์ไฟล์ - ไฟล์ใน Vault ส่วนบุคคลไม่สามารถแชร์กับอื่น ๆ ซึ่งเป็นคุณสมบัติเริ่มต้น ข้อความการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นหากคุณพยายามแชร์ไฟล์โดยตรงจากห้องนิรภัย หากจำเป็นให้ย้ายไฟล์นอกห้องนิรภัยเพื่อแชร์และสร้างลิงค์ OneDrive Share

การแบ่งปันล้มเหลวการแจ้งเตือน

บทสรุป

Vault ส่วนบุคคลเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์และสำคัญใน OneDrive ออกแบบมาเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์ที่ละเอียดอ่อนของคุณได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ ผ่านการรับรองความถูกต้องที่แข็งแกร่งการจัดเก็บที่เข้ารหัสและการรวมเข้ากับอุปกรณ์อย่างไร้รอยต่อมันช่วยให้คุณปกป้องสิ่งที่สำคัญที่สุด

*ลิงค์แหล่งที่มา:

OneDrive ถูกรวมเข้ากับ Windows 11 ติดตั้งแอพ OneDrive, Pop-Up การควบคุมบัญชีผู้ใช้, PIN การตั้งค่า, ลายนิ้วมือ, การตรวจสอบสองขั้นตอนสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณ, Open File Explorer,