เมื่อเทคโนโลยีพัฒนาไป ทุกสิ่งทุกอย่างก็มักจะมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ เกมในปัจจุบันมีขนาดใหญ่ วิดีโอและรูปภาพมีความละเอียดสูงขึ้นเรื่อยๆ และโปรแกรมจำนวนมากก็ล้นเกินความจำเป็นมาก สิ่งนี้อาจทำให้คุณไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับสิ่งที่สำคัญ
แต่ Windows 11 มีเคล็ดลับบางประการในการประหยัดพื้นที่ Storage Sense เป็นคุณสมบัติที่ค่อนข้างใหญ่ที่ทำงานในพื้นหลังเพื่อช่วยคุณประหยัดพื้นที่ แต่ส่วนหนึ่งที่คุณอาจไม่รู้คือวิธีจัดการไฟล์ OneDrive ที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง และการรวมสิ่งนั้นเข้ากับฟีเจอร์ตามความต้องการของไฟล์ OneDrive อาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการประหยัดพื้นที่บนพีซีของคุณในระยะยาว อย่างน้อยถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365
ที่เกี่ยวข้อง
วิธีใช้ OneDrive บน Windows 11
OneDrive โหลดไว้ล่วงหน้าบนพีซี Windows ของคุณ แต่มันทำงานอย่างไร
“ไฟล์ตามความต้องการ” คืออะไร?
ดาวน์โหลดสิ่งที่คุณต้องการ
ตั้งแต่ Windows 8.1 OneDrive มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้ไคลเอนต์การซิงค์ (ซึ่งรวมอยู่ใน Windows) เพื่อซิงค์ไฟล์คลาวด์ทั้งหมดของคุณกับพีซีของคุณ การตั้งค่านี้สามารถตั้งค่าได้สองวิธี: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ทุกไฟล์บนที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ หรือใช้สิ่งที่บางครั้งเรียกว่าไฟล์ตามความต้องการ
โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งนี้ทำให้โครงสร้างทั้งหมดของที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณมองเห็นและเข้าถึงได้ภายใน Windows File Explorer แต่ไฟล์จะไม่ถูกดาวน์โหลดจนกว่าคุณจะต้องการ เมื่อคุณเปิดไฟล์เป็นครั้งแรก สำเนาของไฟล์จะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกซิงค์กลับไปยัง OneDrive
ระบบนี้จะเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้พร้อมใช้ในขณะเดียวกันก็ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเมื่อคุณต้องการมันจริงๆ ดังนั้นมันจึงมีประโยชน์มากในตัวมันเองอยู่แล้ว
ที่เกี่ยวข้อง
วิธีใช้ไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนพีซีของคุณ
คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ใน Windows 11 ได้โดยประหยัดพื้นที่ไดรฟ์โดยใช้คุณสมบัติ OneDrive นี้
Storage Sense ทำอะไรได้บ้าง
ลบไฟล์เก่าโดยอัตโนมัติ
Storage Sense เป็นคุณลักษณะที่มีมาตั้งแต่ Windows 10 และโดยพื้นฐานแล้วจะพยายามเพิ่มพื้นที่ว่างอย่างต่อเนื่องโดยการลบไฟล์บางไฟล์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ในถังรีไซเคิลของคุณจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน และหากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย Windows จะพยายามลบไฟล์ชั่วคราวเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างอีกด้วย
แต่องค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งก็คือความสามารถในการลบไฟล์ OneDrive ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องซึ่งไม่ได้ใช้งานมาระยะหนึ่งโดยอัตโนมัติ และเป็นการจับคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับไฟล์ OneDrive ตามความต้องการ โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณเคยเข้าถึงไฟล์ OneDrive ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งของคุณก่อนหน้านี้ แต่คุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป Storage Sense จะเพิ่มพื้นที่ว่างนั้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการไฟล์อีกครั้ง คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดอีกครั้งและสร้างสำเนาในเครื่องใหม่ได้เสมอ
คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาต่างๆ ที่คุณต้องการลบไฟล์ได้ หากคุณมีพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ คุณสามารถตั้งค่าให้ดำเนินการได้หลังจากผ่านไปเพียงหนึ่งวัน แต่คุณสามารถอยู่ได้นานถึง 60 วันหากคุณมีพื้นที่หายใจมากขึ้น คุณลักษณะนี้ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องตั้งค่าด้วยตนเอง
ที่เกี่ยวข้อง
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างบนพีซีของคุณ
เพิ่งอัพเดตพีซีของคุณและต้องการพื้นที่เพิ่มเติมในไดรฟ์ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างหลังจากอัปเกรดเป็น Windows 11 (หรือเวอร์ชันอื่น)
โปรดคำนึงถึงอินเทอร์เน็ตของคุณ
คุณอาจต้องออนไลน์
การตั้งค่านี้มาพร้อมกับข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งก็คือคุณอาจต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยไม่ได้ตั้งใจในอนาคต หากไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดก่อนหน้านี้ถูกลบออกจากที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของคุณโดย Storage Sense นั่นหมายความว่าคุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์นั้นอีกครั้ง ซึ่งต้องใช้อินเทอร์เน็ต หากคุณคาดว่าจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ในขณะเดินทางหรือในพื้นที่ห่างไกล อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมากเมื่อคุณตระหนักว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้
โชคดีที่การรวม OneDrive เข้ากับ Windows 11 ก็มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับเรื่องนี้เช่นกัน แม้ว่าคุณจะต้องระมัดระวังล่วงหน้าก็ตาม หากมีไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้ใช้งานแบบออฟไลน์โดยไม่มีกำหนด คุณสามารถเข้าไปใน File Explorer คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก OneDrive > เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ
วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกลบโดยอัตโนมัติ พร้อมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ใน OneDrive (ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือบนอุปกรณ์อื่น) การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะซิงค์กับสำเนาในเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติเช่นกัน หากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถปิดการใช้งานตัวเลือกนี้ และไฟล์จะได้รับการปฏิบัติตามปกติ
ที่เกี่ยวข้อง
7 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลใน OneDrive
พื้นที่ OneDrive ไม่มีวันหมดอีกต่อไป
เก็บพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณฟรี
พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่คุณได้รับจากสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับพฤติกรรมการใช้งานของคุณ นอกจากนี้ยังอาจมีประโยชน์น้อยลงหากคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงิน เนื่องจาก OneDrive มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียง 5GB เท่านั้น แต่หากคุณสมัครแผนขนาด 1TB คุณสามารถย้ายไฟล์ส่วนใหญ่ของคุณไปยังคลาวด์และซิงค์เฉพาะไฟล์ที่คุณต้องการในเวลาใดก็ได้ และนั่นจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้ไม่น้อย มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับอุปกรณ์ระดับล่างที่มีแนวโน้มว่ามีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่จำกัดมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับระบบปฏิบัติการขนาดใหญ่ เช่น Windows 11
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
Windows 11, การสมัครสมาชิก Microsoft 365, วิธีใช้ OneDrive บน Windows 11 , วิธีใช้ไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive เพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลบนพีซีของคุณ , วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างบนพีซีของคุณ , 7 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลใน OneDrive ,