Microsoft เพิ่มการคืนค่าไฟล์แบบละเอียดลงในข้อมูลสำรองของ Microsoft 365

Microsoft เพิ่งแสดงตัวอย่างการอัปเดตทั่วทั้งระบบนิเวศ Microsoft 365 รวมถึงการปรับปรุง Copilot ใน Word และ Teams ขณะนี้บริษัทกำลังปรับปรุงความสามารถในการสำรองและกู้คืนข้อมูลอีกด้วย

ตามการอัปเดต Microsoft 365 Message Center (MC1245216) Microsoft กำลังแนะนำความสามารถในการคืนค่าแบบละเอียดให้กับ Microsoft 365 Backup การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์ แทนที่จะกู้คืนไซต์ SharePoint ทั้งหมดหรือไดรฟ์ OneDrive

Microsoft 365 Backup แนะนำการกู้คืนไฟล์และระดับโฟลเดอร์

ก่อนหน้านี้ การกู้คืนข้อมูลสำรองใน Microsoft 365 ดำเนินการในระดับไซต์หรือไดรฟ์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเสียหายเพียงไฟล์เดียวจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบกู้คืนไซต์ SharePoint ทั้งหมดหรือไดรฟ์ OneDrive

ด้วยการอัปเดตใหม่ ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกดูและค้นหาจุดคืนค่าการสำรองข้อมูลและกู้คืนเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้

คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะภายในสแน็ปช็อตสำรองและกู้คืนได้โดยตรงโดยไม่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมที่เหลือ

วิธีการนี้ควรลดเวลาในการกู้คืนลงอย่างมาก และลดความซับซ้อนในการตอบสนองต่อเหตุการณ์เมื่อข้อมูลสูญหาย

ฟีเจอร์จำกัดเฉพาะองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 Backup

การคืนค่าแบบละเอียดจะพร้อมใช้งานสำหรับองค์กรที่เปิดใช้งาน Microsoft 365 Backup อยู่แล้วเท่านั้น

นอกจากนี้ เฉพาะผู้ดูแลระบบที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบการสำรองข้อมูลของ SharePoint เท่านั้นจึงจะสามารถดำเนินการคืนค่าเหล่านี้ได้

Microsoft กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้โดยตรงเนื่องจากการกู้คืนข้อมูลสำรองยังคงเป็นงานด้านการดูแลระบบที่ดำเนินการอยู่เบื้องหลัง

การเปิดตัวตัวอย่างเริ่มต้นก่อนการเปิดตัวในวงกว้าง

ความสามารถในการกู้คืนแบบละเอียดได้เข้าสู่การแสดงตัวอย่างสาธารณะเมื่อต้นเดือนมีนาคม 2026

Microsoft คาดว่าฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานทั่วไประหว่างปลายเดือนเมษายนถึงต้นเดือนพฤษภาคม 2026 สำหรับองค์กรทั่วโลก

ก่อนที่การเปิดตัวจะเสร็จสมบูรณ์ Microsoft ขอแนะนำให้องค์กรตรวจสอบความครอบคลุมของการสำรองข้อมูล SharePoint และ OneDrive ฝึกอบรมผู้ดูแลระบบการสำรองข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การคืนค่าแบบละเอียด และอัปเดตขั้นตอนการกู้คืนภายในเพื่อพิจารณาสถานการณ์การกู้คืนระดับไฟล์และโฟลเดอร์

Microsoft ยังคงขยายขีดความสามารถของ Microsoft 365 ต่อไป

การปรับปรุงการสำรองข้อมูลมาถึงในขณะที่ Microsoft ยังคงขยายฟีเจอร์ต่างๆ ทั่วทั้งแพลตฟอร์ม Microsoft 365

ขณะนี้บริษัทกำลังพัฒนาเครื่องมือจับภาพหน้าจอในตัวสำหรับ Copilot ที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถจับภาพและแนบภาพหน้าจอได้โดยตรงภายในแอป Microsoft 365 ในสภาพแวดล้อมระดับองค์กร Microsoft ได้ชะลอการโยกย้ายอัตโนมัติจาก Outlook แบบคลาสสิกไปยังไคลเอนต์ Outlook ใหม่จนถึงเดือนมีนาคม 2570 ทำให้องค์กรมีเวลามากขึ้นในการเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง

ฟีเจอร์การคืนค่าแบบละเอียดมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ Microsoft 365 Backup ใช้งานได้จริงมากขึ้นสำหรับงานการกู้คืนในแต่ละวัน ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตอบสนองต่อการลบโดยไม่ตั้งใจและเหตุการณ์การสูญหายของข้อมูลได้เร็วขึ้น

ผ่านทางคอมพิวเตอร์ Bleeping

*️⃣ ลิงค์ที่มา:

การปรับปรุง Copilot ใน Word และ Teams, MC1245216 เครื่องมือจับภาพหน้าจอในตัวสำหรับ Copilot, ไคลเอนต์ Outlook ใหม่จนถึงเดือนมีนาคม 2027, Bleeping Computer ,