อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย Windows Insight ได้อย่างไรสนับสนุนทีมบรรณาธิการ อ่านเพิ่มเติม
ผู้อ่านช่วยสนับสนุน Windows Insight เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณซื้อผ่านลิงก์ของเรา
การแบ่งปันหน้าจอเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดในทีม Microsoft ไม่ว่าคุณจะส่งงานนำเสนอการเดินเพื่อนร่วมงานผ่านโครงการหรือโฮสต์ชั้นเรียนออนไลน์การแบ่งปันหน้าจอของคุณทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นขึ้น แทนที่จะอธิบายไฟล์หรือเอกสารคุณสามารถแสดงได้ในเวลาจริงประหยัดความพยายามและหลีกเลี่ยงความสับสน ในคู่มือนี้เราจะนำคุณผ่านแต่ละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแชร์หน้าจอในทีม Microsoft บนเดสก์ท็อปและมือถือ
วิธีแชร์หน้าจอในทีม Microsoft (บนเดสก์ท็อป)
บนเดสก์ท็อปทีม Microsoft ให้คุณแชร์ทั้งหน้าจอหน้าต่างแอพเดียวหรือแม้กระทั่งงานนำเสนอ นี่คือวิธี:
- เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมทีม
- เปิดทีม> คลิกที่ลิงค์การประชุมหรือเริ่มใหม่
- ค้นหาปุ่มแบ่งปัน
- ในแถบเครื่องมือการประชุมที่ด้านบนคลิกไอคอนแชร์ (สี่เหลี่ยมผืนผ้าด้วยลูกศรขึ้นด้านบน)
- เลือกสิ่งที่จะแบ่งปัน
-
ทั้งหน้าจอ: แสดงทุกอย่างบนเดสก์ท็อปของคุณรวมถึงการสลับแอป
-
หน้าต่าง: ให้คุณเลือกแอปพลิเคชันเดียวเพื่อแบ่งปันในขณะที่เหลือส่วนที่เหลือเป็นส่วนตัว
-
PowerPoint Live: อัปโหลดดาดฟ้าสไลด์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูสไลด์ (โน้ตของคุณซ่อนตัวอยู่)
-
ไวท์บอร์ด: เปิดผืนผ้าใบร่วมกันสำหรับการร่างหรือระดมสมอง
- เริ่มแบ่งปัน
- คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการและทีมจะเริ่มแสดงให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมด
- หยุดการแบ่งปันเมื่อเสร็จสิ้น
- เลือกหยุดการแชร์บนแถบเครื่องมือเพื่อกลับไปที่มุมมองการประชุม
วิธีนี้เหมาะสำหรับการนำเสนออย่างเป็นทางการคำแนะนำสดและการทำงานร่วมกันของกลุ่ม
วิธีแชร์หน้าจอในทีม Microsoft (บนมือถือ)
บน iOS และ Android ทีมยังอนุญาตให้แชร์หน้าจอซึ่งมีประโยชน์สำหรับการสาธิตแอพหรือการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าร่วมการประชุมจากแอพมือถือของทีม
- เปิดแอป Teams จากนั้นแตะในการประชุมที่กำหนดหรือเริ่มใหม่
- เปิดการควบคุมการประชุม
- ที่ด้านล่างของหน้าจอให้แตะเมนูสามจุด (ตัวเลือกเพิ่มเติม)
- เลือกตัวเลือกการแชร์
- จากเมนูแตะแชร์จากนั้นเลือกหน้าจอแชร์
- อนุญาตให้ออกอากาศ
- ครั้งแรกโทรศัพท์ของคุณจะขออนุญาตบันทึกหรือออกอากาศหน้าจอ อนุญาตให้ดำเนินการต่อ
- เริ่มแบ่งปัน
- เมื่อเปิดใช้งานทุกอย่างบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณจะสามารถมองเห็นได้โดยผู้เข้าร่วม
- หยุดการแบ่งปันเมื่อเสร็จสิ้น
- แตะปุ่มหยุดการแชร์ในการควบคุมการประชุมเพื่อสิ้นสุดการแชร์หน้าจอ
หมายเหตุด่วน: เนื่องจากมือถือแบ่งปันทุกอย่างรวมถึงการแจ้งเตือนจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเปิดอย่ารบกวนก่อนเริ่มต้น
สรุป
การแบ่งปันหน้าจอในทีม Microsoft เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าคุณจะนำเสนอจากเดสก์ท็อปหรือให้การสาธิตอย่างรวดเร็วบนมือถือ นอกเหนือจากการแบ่งปันหน้าจอแล้วทีมมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยให้คุณจัดการงานและการสื่อสาร
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถออกจากตำแหน่งในทีม Microsoft เพื่อให้เพื่อนร่วมงานได้รับการปรับปรุงในขณะที่คุณไม่อยู่หรือสำรวจเอฟเฟกต์พื้นหลังของทีม Microsoft เพื่อให้การโทรของคุณเป็นมืออาชีพหรือเป็นส่วนตัวมากขึ้น และถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการใช้ทีม Microsoft ครอบคลุมสิ่งจำเป็นเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม เครื่องมือเหล่านี้ทำให้ทีมเป็นศูนย์กลางที่ยืดหยุ่นสำหรับการประชุมการทำงานร่วมกันและผลผลิต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแชร์หน้าจอในทีม Microsoft
ฉันจะแชร์หน้าจอในทีม Microsoft ได้อย่างไร
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมในทีม เมื่อคุณอยู่ข้างในให้ดูที่แถบเครื่องมือการประชุมและคลิกปุ่มแชร์ จากนั้นคุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณหน้าต่างเฉพาะหรืองานนำเสนอ
ฉันจะแบ่งปันการนำเสนอในทีม Microsoft ได้อย่างไร
คุณสามารถทำได้โดยไปที่เมนูแชร์ระหว่างการประชุมและเลือก PowerPoint Live จากนั้นอัปโหลดไฟล์การนำเสนอของคุณ ด้วยวิธีนี้ผู้เข้าร่วมสามารถดูสไลด์ในขณะที่บันทึกส่วนตัวของคุณยังคงปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น
จะแบ่งปันหน้าจอกับทีมและดูผู้เข้าร่วมได้อย่างไร?
คุณสามารถทำได้โดยเลือกหน้าต่างเฉพาะแทนเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้แอปทีมจะยังคงมองเห็นได้ช่วยให้คุณดูภาพขนาดย่อของผู้เข้าร่วมในขณะที่แชร์แอพอื่น
จะแบ่งปันหน้าจอในทีมโดยไม่โทรได้อย่างไร?
ก่อนอื่นคุณต้องสร้างการประชุมเนื่องจากการแชร์หน้าจอทำงานภายในการประชุมหรือการโทรเท่านั้น เริ่มการประชุมอย่างรวดเร็วเชิญผู้เข้าร่วมหากจำเป็นจากนั้นแชร์หน้าจอของคุณจากที่นั่น
จะแบ่งปันหน้าจอในทีมโดยไม่แสดงโน้ตได้อย่างไร?
คุณสามารถทำได้โดยใช้ PowerPoint Live เมื่อแชร์สไลด์ มันทำให้บันทึกของคุณเป็นส่วนตัวในขณะที่ผู้ชมเห็นสไลด์เท่านั้น
*ลิงค์แหล่งที่มา:
คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ในทีม Microsoft ที่ออกจากตำแหน่งในทีม Microsoft เอฟเฟกต์พื้นหลังของทีม Microsoft วิธีการใช้ทีม Microsoft