ซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติโดยใช้ Intune

ในคู่มือนี้ ฉันจะสาธิตวิธีการซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติโดยใช้ Intune โซลูชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ไลบรารีไซต์ SharePoint ที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายผ่าน File Explorer โดยตรง เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานและปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้อย่างมาก

สัปดาห์ที่แล้ว ฉันทำงานบน SharePoint ซึ่งถูกถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะซิงค์ไลบรารีไซต์ทีมและไฟล์ภายในไลบรารีสำหรับผู้ใช้บางราย คำตอบคือใช่; ผู้ดูแลระบบ Intune สามารถใช้ประโยชน์จากแค็ตตาล็อกการตั้งค่าเพื่อทำให้การซิงโครไนซ์ไลบรารีไซต์ทีม SharePoint สำหรับผู้ใช้ Windows เป็นแบบอัตโนมัติ

ทั้ง Intune และนโยบายกลุ่มมีการตั้งค่า " กำหนดค่าไลบรารีไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติ (USER) " หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ แอปการซิงค์ OneDrive จะดาวน์โหลดเนื้อหาของไลบรารีที่คุณระบุเป็นไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นในครั้งถัดไปที่ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ หากคุณปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ไลบรารีไซต์ทีมที่คุณระบุจะไม่ถูกซิงค์โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ใหม่ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านโยบายนี้มีอยู่ในเอกสารประกอบของ Microsoft

ติดตั้งและอัปเดตแอปพลิเคชันบุคคลที่สามด้วย Patch My PC

คุณสามารถรวมการซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint เข้ากับการกำหนดค่าการลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติของ OneDrive ผ่าน Intune ได้ สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ OneDrive โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบและเข้าถึงไลบรารีไซต์ SharePoint ที่ซิงค์อย่างรวดเร็วในตัวสำรวจไฟล์

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่จะปรับใช้การซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint สำหรับผู้ใช้ ให้ยืนยันว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นทั้งหมดแล้ว

• ก่อนอื่น คุณต้องเปิดใช้งาน OneDrive Files On-Demand ในการตั้งค่าของคุณก่อนที่จะซิงค์ไลบรารีทีมสำหรับผู้ใช้

• คุณจะต้องมีข้อมูล Site ID และฉันได้สรุปวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการดึงข้อมูลโดยใช้ PowerShell

• เมื่อใช้นโยบาย Intune อาจใช้เวลาถึง 8 ชั่วโมงหลังจากที่ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนที่ไลบรารีไซต์ SharePoint จะเริ่มซิงค์

• เพื่อเหตุผลด้านประสิทธิภาพ Microsoft ไม่แนะนำให้เปิดใช้งานการตั้งค่านี้สำหรับไลบรารีไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์มากกว่า 5,000 รายการ

• อย่าเปิดใช้งานการตั้งค่านี้สำหรับไลบรารีเดียวกันกับอุปกรณ์มากกว่า 1,000 เครื่อง

• ฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับไซต์ SharePoint ภายในองค์กร

ซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติโดยใช้ Intune

มาดูขั้นตอนในการสร้างนโยบาย Intune เพื่อซิงค์ไลบรารี SharePoint โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ OneDrive

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหารหัสไลบรารีไซต์ SharePoint

คุณต้องค้นหารหัสไลบรารีของแต่ละไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการซิงค์โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ OneDrive มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

เมื่อต้องการค้นหารหัสไลบรารี ให้เปิดไซต์ SharePoint ของคุณแล้วไปที่ไลบรารีเอกสารเฉพาะที่คุณต้องการรหัส บนเมนู คลิกที่จุดแนวนอนสามจุดแล้วเลือกซิงค์ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

ค้นหารหัสไลบรารีไซต์ SharePoint

ในกล่องโต้ตอบ เรากำลังซิงค์ไฟล์ของคุณ ให้เลือกลิงก์ คัดลอก ID ไลบรารี ปิดกล่องโต้ตอบ

คัดลอก ID ไลบรารีของไซต์ SharePoint

ขั้นตอนที่ 2: แปลงรหัสไลบรารีไซต์จาก Unicode เป็น ASCII

ลิงก์ที่คัดลอกมีอักขระพิเศษในสตริงที่อยู่ใน Unicode และต้องแปลงเป็น ASCII ซึ่งสามารถทำได้ด้วย PowerShell และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าทำอย่างไร เปิดคอนโซล PowerShell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน PowerShell โดยแทนที่ “ Copied String ” ด้วย ID ไลบรารีของไซต์

uri::UnescapeDataString("Copied String")

คัดลอก

uri

::UnescapeDataString(

"Copied String"

)

คำสั่งจะให้รหัสไลบรารีไซต์ในรูปแบบ ASCII ซึ่งสามารถคัดลอกและเพิ่มลงในโปรไฟล์การกำหนดค่าอุปกรณ์ Intune ได้ อ้างถึงรูปภาพด้านล่างเพื่อค้นหาและคัดลอก ' ListID ' ของไซต์ SharePoint

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีไลบรารีไซต์ SharePoint หลายไลบรารีที่จะซิงค์ผ่าน Intune คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละไซต์เพื่อดึงข้อมูล ID รายการ

แปลงรหัสไลบรารีของไซต์ SharePoint จาก Unicode เป็น ASCII โดยใช้ PowerShell

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่าไลบรารีไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติ

มาสร้างนโยบาย Intune ใหม่เพื่อกำหนดค่าไลบรารีไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ OneDrive ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Intune ไปที่อุปกรณ์ > Windows > การกำหนดค่า > สร้าง > นโยบายใหม่ เลือก Windows 10 และใหม่กว่าเป็นแพลตฟอร์มและแค็ตตาล็อกการตั้งค่าเป็นประเภทโปรไฟล์

บนแท็บพื้นฐาน ระบุชื่อของโปรไฟล์เป็น " ซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติ " คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับโปรไฟล์ได้ คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ

กำหนดค่าไลบรารีไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติผ่าน Intune

ในตัวเลือกการตั้งค่า ให้ค้นหา " กำหนดค่าไลบรารีไซต์ทีม " จากผลลัพธ์ ภายใต้ประเภทการตั้งค่า OneDrive ให้เลือกการตั้งค่าไลบรารีไซต์ทีมเพื่อซิงค์โดยอัตโนมัติ (ผู้ใช้) ปิดตัวเลือกการตั้งค่า

กำหนดค่าไลบรารีไซต์ทีมให้ซิงค์โดยอัตโนมัติผ่าน Intune

เปิดใช้งานการตั้งค่า “ กำหนดค่าไลบรารีไซต์ทีมให้ซิงค์อัตโนมัติ (ผู้ใช้) “ ถัดไป ภายใต้ ไลบรารี (ผู้ใช้) ให้ป้อนชื่อไลบรารีของไซต์ SharePoint และค่า ID ไลบรารีที่เกี่ยวข้องเพื่อซิงค์กับ OneDrive ใช้ตัวเลือก + เพิ่มเพื่อเพิ่มหลายไซต์สำหรับการซิงโครไนซ์ คลิกถัดไป

ซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติโดยใช้ Intune

ในส่วนแท็กขอบเขต ให้เพิ่มแท็กขอบเขตของคุณ หากคุณยังไม่ได้สร้างแท็กเหล่านี้ เราได้เผยแพร่คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างแท็กขอบเขต Intune แล้ว โปรดทราบว่าการระบุแท็กขอบเขตเป็นทางเลือก และคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ คลิกถัดไป

ระบุแท็กขอบเขต

ในหน้าต่างการมอบหมาย เลือกกลุ่มผู้ใช้ความปลอดภัย Entra ที่คุณต้องการกำหนดนโยบาย เริ่มต้นด้วยการนำโปรไฟล์ไปใช้งานกับกลุ่มผู้ใช้ทดสอบที่เลือก หากการทดสอบประสบความสำเร็จ ให้ค่อยๆ เปิดตัวไปยังฐานผู้ใช้ที่ใหญ่ขึ้น เลือก ถัดไป

การกำหนดนโยบาย Intune

บนแท็บ ตรวจทาน + สร้าง ให้ตรวจทานการตั้งค่านโยบายที่กำหนดค่าไว้ทั้งหมดอย่างละเอียด จากนั้นคลิก สร้าง คุณควรพบโปรไฟล์ใหม่นี้ในรายการโปรไฟล์การกำหนดค่าทั้งหมดสำหรับอุปกรณ์ Windows ในศูนย์การจัดการ Intune

สร้างนโยบาย Intune เพื่อซิงค์ไลบรารี SharePoint โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบการกำหนดนโยบาย

ในศูนย์การจัดการ Intune ให้ไปที่อุปกรณ์ > Windows > การกำหนดค่า จากนั้นเลือกโปรไฟล์ ซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint ในหน้าภาพรวมนโยบาย ให้ตรวจสอบสถานะการเช็คอินของอุปกรณ์และผู้ใช้

ที่นี่คุณจะพบจำนวนอุปกรณ์หรือผู้ใช้ที่นำนโยบายไปใช้สำเร็จ ปุ่มดูรายงานช่วยให้คุณเห็นชื่ออุปกรณ์หรือผู้ใช้ที่ปรับใช้นโยบายได้สำเร็จ

หากคุณสังเกตเห็นความล้มเหลวในการกำหนดนโยบาย คุณสามารถตรวจสอบบันทึก Intune IME ที่จำเป็นเพื่อระบุสาเหตุที่แท้จริงของความล้มเหลว และดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว

ตรวจสอบการซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint การกำหนดนโยบาย

ขั้นตอนที่ 5: ซิงค์นโยบาย Intune

หากนโยบายข้างต้นใช้เวลาในการนำไปใช้กับกลุ่มเป้าหมาย คุณสามารถเร่งการกำหนดนโยบายได้โดยการซิงค์นโยบาย Intune ด้วยตนเอง ในคู่มือนี้ ฉันได้สาธิตวิธีการต่างๆ ในการเริ่มต้นการซิงค์นโยบาย Intune รวมถึงวิธี PowerShell การซิงค์จะบังคับให้อุปกรณ์เช็คอินกับ Intune ทันทีและดึงนโยบายล่าสุด

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบการซิงค์ไลบรารีไซต์ SharePoint

ก่อนหน้านี้ ฉันบอกไปแล้วว่าอาจใช้เวลาถึง 8 ชั่วโมงหลังจากที่ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ไลบรารีเพื่อเริ่มการซิงค์ ดังนั้นผู้ใช้ OneDrive จะต้องรอจนกว่าไลบรารีจะซิงค์โดยสมบูรณ์

ตอนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าผู้ดูแลระบบ Intune สามารถยืนยันด้วยตนเองว่านโยบายถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ในองค์กรได้สำเร็จหรือไม่โดยใช้วิธีการต่อไปนี้

แอปวันไดรฟ์

แอปการซิงค์ OneDrive จะดาวน์โหลดเนื้อหาไลบรารีที่ระบุเป็นไฟล์ออนไลน์เท่านั้นโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป เปิดแอป OneDrive และผู้ใช้ควรเห็นไลบรารีไซต์ SharePoint ที่ซิงค์ ผู้ใช้ยังสามารถดูไฟล์ไลบรารีไซต์ที่ซิงค์เหล่านั้นได้ด้วยการเปิด File Explorer ภาพหน้าจอจะได้รับการอัปเดตเร็วๆ นี้

โปรแกรมดูเหตุการณ์

บนอุปกรณ์ Windows 11 ที่เป็นเป้าหมายด้วยนโยบาย ให้เปิด Event Viewer และไปที่เส้นทางต่อไปนี้: บันทึกแอปพลิเคชันและบริการ > Microsoft > Windows > Devicemanagement-Enterprise-Diagnostics-Provider > Admin ค้นหารหัสเหตุการณ์ 814 เพื่อยืนยันว่าไลบรารีไซต์ทีมซิงค์โดยอัตโนมัติบนอุปกรณ์หรือไม่

ตรวจสอบไลบรารีไซต์ SharePoint ซิงค์ผ่านตัวแสดงเหตุการณ์

ในผลลัพธ์ของตัวดูเหตุการณ์ด้านล่าง เราจะเห็นว่า AutoMountTeamSitesListBox ถูกเปิดใช้งานด้วยค่าไซต์ “ All Staff (BLR และ Pune) ” และรหัสไซต์ 9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45 สำหรับผู้ใช้ OneDrive รายละเอียดทั้งหมดตรงกับข้อมูลที่เราระบุไว้ในนโยบาย Intune

Log Name:


Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/AdminSource:



Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-ProviderEvent ID:


814Description:MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (AutoMountTeamSites), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (53BCD465-4DE6-4293-8A28-9F048B2A1AD0), Current User: (S-1-12-1-668547369-1154075189-3672277412-345537846), String: (<enabled/><data id="AutoMountTeamSitesListBox" value="All Staff (BLR and Pune)9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45" />), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x1).

คัดลอก

Log Name:Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/Admin

Source:Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider

Event ID:814

Description:

MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (AutoMountTeamSites), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (53BCD465-4DE6-4293-8A28-9F048B2A1AD0), Current User: (S-1-12-1-668547369-1154075189-3672277412-345537846), String: (<enabled/><data id="AutoMountTeamSitesListBox" value="All Staff (BLR and Pune)9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45" />), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x1).

รีจิสทรีของ Windows

เมื่ออุปกรณ์ของคุณซิงค์กับ Intune คุณจะเห็นไลบรารีของคุณพร้อมกับ ID ที่เกี่ยวข้องในรีจิสทรี ลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ Windows ที่คุณใช้นโยบาย เปิดตัวแก้ไขรีจิสทรีโดยใช้คำสั่ง regedit ในตัวแก้ไขรีจิสทรี นำทางไปยังเส้นทางด้านล่างเพื่อดูไลบรารีไซต์ SharePoint ที่ซิงค์พร้อมกับรหัสของพวกเขา

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount

คัดลอก

HKEY\_CURRENT\_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount

รูปภาพด้านล่างแสดงไลบรารีไซต์ SharePoint และรหัสไซต์ที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงอยู่ในรีจิสทรี เพื่อยืนยันว่าไลบรารีไซต์ทีมได้รับการซิงโครไนซ์ผ่าน Intune เรียบร้อยแล้ว

ตรวจสอบไลบรารีไซต์ SharePoint ซิงค์โดยใช้ Windows Registry

ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในบทความข้างต้น หรือต้องการหารือเกี่ยวกับปัญหาด้านเทคนิคอื่นๆ โปรดดูตัวเลือกบางส่วนเหล่านี้

ฟอรั่ม

โทรเลข

ติดต่อฉัน

*️⃣ ลิงค์ที่มา:

เอกสารประกอบของ Microsoft , , การกำหนดค่าการลงชื่อเข้าใช้ OneDrive อัตโนมัติผ่าน Intune, ไซต์ SharePoint ภายในองค์กร, ศูนย์การจัดการ Intune การสร้างแท็กขอบเขต Intune จำเป็น บันทึก Intune IME, การซิงค์นโยบาย Intune, แอป OneDrive, File Explorer,

ฟอรั่ม

, โทรเลข ,

ติดต่อฉัน

,