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修正: Excel の自動保存が機能しない、またはグレー表示される

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Office/OneDrive の更新後に、OneDrive または SharePoint に保存されているブックに対して Excel の自動保存が突然動作しなくなった場合、最も一般的な理由は、Excel がブックをクラウド ファイルとして扱わなくなったことです。その場合、ファイルが OneDrive/SharePoint にあるはずなのに、自動保存トグルがグレー表示になったり、タイトル バーに「この PC に保存されました」と表示されたりすることがあります。

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これは通常、Excel がローカル/キャッシュされたコピーを開いたときに発生します (たとえば、キャッシュを指している最近のエントリ、OneDrive 同期の一時停止/停止、アカウントの不一致、アクセス許可/ロックの競合など)。

自動保存は、サポートされていないファイルの種類、保護ビュー/読み取り専用モード、暗号化/機密ラベル、従来の共有機能、または Office と OneDrive の統合が設定またはポリシーによってオフになっている場合にも無効になることがあります。

1. Excel 内からワークブックを開く

通常、エクスプローラーでファイルをダブルクリックしてファイルを開く場合は、Excel 内からファイルを開くように切り替えて、ファイルがクラウド ブックとして扱われるようにします。

  1. コンピュータで Excel アプリケーションを開きます。

  2. 左上隅にある「ファイル」タブをクリックします。

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  1. 「開く」を選択します。

  2. OneDrive – 個人 を選択し、ワークブックが保存されているフォルダーに移動します。

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  1. ワークブックを選択し、「開く」をクリックします。

2. Microsoft Office (Excel) を更新し、OneDrive も更新します

自動保存の問題は、Office と OneDrive が同期していない (一方が更新され、もう一方が更新されていない) 場合によく発生します。まず Office を更新してから、OneDrive も更新されていることを確認します。

Office (Excel) を更新します:

  1. Excel (または任意の Office アプリ) を起動します。

  2. ファイル > アカウント に移動します。

  3. 製品情報 で、更新オプション を見つけます。

  4. 今すぐ更新を選択します。

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  1. 完了したら、すべての Office アプリを閉じて、Excel を再度開きます。

OneDrive を更新します (重要):

  • バージョンの詳細を確認するには、OneDrive アイコン > 設定 > バージョン情報 をクリックします。

  • Microsoft Store から OneDrive をインストールした場合は、ストアを開いてライブラリから更新プログラムをインストールします。

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※アップデート後、OneDriveを再起動してください(OneDriveを終了し、再度開きます)。

##3. Excel の設定で「デフォルトでクラウドに保存されるファイルの自動保存」を有効にする

このオプションを無効にすると、クラウド ファイルは自動保存がオフの状態で開くことができます。これをオンにすると、互換性のある OneDrive/SharePoint ファイルに対して自動保存が自動的にオンになります。

  1. Excelを起動します。

  2. 「ファイル」をクリックします。

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  1. オプションを選択します。

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  1. 保存 に進みます。

  2. Excel でデフォルトでクラウドに保存されているファイルの自動保存を確認します。

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  1. OK をクリックし、Excel を閉じ、OneDrive からブックを再度開き、自動保存をテストします。

##4. アドインまたはサードパーティの干渉を確認する

一部のアドインおよびサードパーティ ツール (特に、Office への挿入、マクロの処理、またはデータ接続の管理を行うツール) は、同期を妨げ、自動保存を無効にする可能性があります。アドインを使用せずに Excel をテストすると、何かがクラウドの動作をブロックしているかどうかを確認できます。

  1. Excelを起動します。

  2. 「ファイル」をクリックします。

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  1. オプションを選択します。

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  1. 「アドイン」に移動します。

  2. 下部にある「管理」ドロップダウンを使用します。

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  1. COM アドイン を選択し、実行 をクリックします。

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  1. Microsoft 以外のアドインまたは不要なアドインのチェックを外します。

  2. OK をクリックし、Excel を閉じて再度開き、自動保存をテストします。

上記の方法がいずれも機能しない場合は、Excel (Office) と OneDrive の両方を再インストールして、サインイン コンポーネント、同期統合、またはアプリケーション ファイルに関する深刻な問題を修復します。

  1. アプリと機能 から Microsoft Office (または Microsoft 365) をアンインストールします。

  2. OneDrive をアンインストールします。

  3. PC を再起動します。

  4. OneDrive を再度インストールし、サインインして、同期を完了します。

  5. Office を再度インストールし、サインインして、ファイル > 開く > OneDrive からブックを開きます。

*️⃣ 出典リンク: