誰もが犯す最大のバックアップの間違いとそれを回避する方法

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同じ話を何度聞いたか忘れました。誰かのハードドライブが故障し、それに伴って何年もの写真、ビデオ、音楽、思い出が消えていきます。これは完全に防ぐことができるイライラする瞬間の 1 つですが、多くの人は手遅れになるまで考えません。実のところ、メディア ファイルに関して人々が犯す最大の間違いは、メディア ファイルをまったくバックアップしないことではなく、一度しかバックアップしないことです。 1 つの外部ドライブ、1 つのクラウド フォルダー、すべての思い出を「1 つの安全な場所」に保管します。しかし、真のバックアップには 1 つのコピーでは十分ではありません。単一障害点になります。ハードドライブが故障します。アカウントがロックされてしまいます。ファイルが破損します。そして、それが起こると、それらの休暇のビデオ、家族の写真、メディアアーカイブはすべて瞬時に消えてしまう可能性があります。あなたが私と同じなら、それは何としてでも避けるべきことです。ありがたいことに、デジタル ライフを保護することは、複雑、高価、技術的である必要はなく、しっかりした計画から始める必要があります。

バックアップが失敗した日

クレジット: Anton Kudelin/Shutterstock

何年もの間、私は自分がすべて正しいことをしていると思っていました。私は何年もの音楽と写真が詰まった外付けハードドライブをきちんと整理して安全に保管していました。時々、古い携帯電話のコンテンツをアーカイブしたり、コレクションにアルバムをいくつか追加したりするために、それを接続しました。それは私のセーフティネットになりました。そこはデジタル的に重要なものすべてが保管される唯一の場所でした。ところがある日、それが動かなくなりました。警告もなく、奇妙な音もなく、ただ沈黙だけです。そのドライブにはファイル以上のものが保存されていました。それは私たちの人生のすべての章を占めていました。妻も私もショックを受けました。家族、友人、犬の姿は私たちにとってかけがえのないものでした。

家族の写真、古いプレイリスト、いつも聴いていた曲、すべてがそのまま消えてしまいました。そのとき、私は、1 つのバックアップは実際にはバックアップではないことに気づきました。私たちのほとんどは、十分に安全だと感じているため、安全でなくなるまで同じことをします。ドライブに障害が発生したり、アカウントが破損したり、単に更新を忘れたりします。本当の保護は冗長性と計画から生まれます。ここで 3-2-1 ルールが役に立ちます。

3-2-1 ルールを使用したよりスマートなバックアップ計画の構築

その意欲を失った後、私は 3-2-1 ルールを知り、それ以来ずっとそれに従っています。これは、バックアップに関してよくある間違いのほぼすべてを修正するシンプルな概念です。データの 3 つのコピーを 2 つの異なるタイプのストレージに保存し、1 つのコピーをオフサイトに保存するという考え方です。最後の部分は、盗難、火災、ドライブの故障など、家に影響を及ぼす災害から身を守るため、重要です。 1 つのコピーに障害が発生しても、残り 2 つのコピーが準備ができています。

その喪失以来、私はそれを中心に独自のセーフティネットを構築しました。妻も私も iPhone を使用しているので、写真は自動的に iCloud にバックアップされます。私は定期的に更新する外付けハードドライブに 2 番目のコピーを保存しており、デスクトップには iCloud がインストールされており、ライブラリ全体を完全にオフラインでダウンロードできます。やりすぎに聞こえるかもしれませんが、一度多くのファイルを失った後は、二度とそのチャンスを逃したくないのです。複数のバックアップがあれば安心です。

クレジット: Nach-Noth/Shutterstock

クラウド バックアップとハイブリッド ストレージの使用

クラウド バックアップはデータを安全に保つ最も簡単な方法の 1 つですが、すべてのクラウド サービスが同じように機能するわけではありません。多くの人は、ファイルを iCloud、Google Drive、または OneDrive と同期すると完全バックアップとみなされます。そうではありません。その理由は次のとおりです。これらのサービスはデバイス上の内容をミラーリングするため、ファイルやフォルダーを削除するとクラウドからも消えてしまいます。真のクラウド バックアップ サービスは動作が異なります。 iDrive などのツールはファイルの履歴バージョンを保持し、ローカル ストレージをクリーンアップするときにそれらのファイルを自動的に削除しません。これにより、長期的なセーフティネットとして優れたものになります。

ほとんどの人にとってのスイート スポットは、両方をブレンドしたハイブリッド アプローチです。クラウド同期を使用すると、写真やドキュメントに簡単かつ迅速にアクセスできますが、永続性については専用のバックアップ サービスまたは物理ドライブに依存します。私の設定では、iCloud が携帯電話とデバイスの自動同期を処理し、外部ドライブとデスクトップのバックアップがアーカイブ側を処理します。この組み合わせにより、ファイルが必要なときの即時アクセスと、何か問題が発生した場合の信頼できる冗長性の両方の長所が得られます。

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最善のバックアップ計画であっても、それを継続しなければ機能しません。これを常に把握するための良い方法は、年間を通じていくつかのカレンダー リマインダーを設定してバックアップを確認することです。数か月ごとに週末を選んで外付けドライブを接続し、クラウド同期が最新であることを確認し、すべてが開いていることを確認します。ほんの数分しかかかりませんが、後で大きな損失を避けることができます。

ハードウェアの健全性もチェックする必要があります。ドライブは時間の経過とともに静かに劣化する可能性があり、手遅れになるまで気付かない可能性があります。 CrystalDiskInfo と呼ばれる無料のオープンソース ツールを使用すると、これが簡単になります。ドライブの SMART データを読み取り、温度、稼働時間、またはエラーが悪化し始めた場合に警告します。警告の兆候が見られる場合は、故障する前にドライブを交換してください。数か月ごとに簡単にチェックすることで、バックアップの信頼性を長期間保つことができます。

失敗を待ってデータの保護を開始する必要はありません

外付けドライブを紛失したことで、私たちのデジタル ライフがいかに壊れやすいものであるかについて、私は厳しい教訓を得ることができました。ほとんどの人は、何かを失うまでは、バックアップについて考えたことはありません。実のところ、写真、ビデオ、音楽を保護するのに高価な機器や高度なツールは必要ありません。少し計画を立て、複数のコピーを保持する習慣が必要です。 3-2-1 ルール、ハイブリッド セットアップ、クラウドとローカル ストレージの組み合わせのいずれを使用する場合でも、今すぐ始めてください。バックアップが多すぎても後悔することはありませんが、バックアップをまったく取らなかったことは常に後悔します。

*️⃣ 出典リンク:

ハードドライブが故障し、完全なオフラインダウンロードでインストールされた iCloud、CrystalDiskInfo、