配布リストの所有者を見つける 5 つの最良の方法
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このブログ投稿では、配布リストの所有者を検索し、情報を CSV ファイルにエクスポートするさまざまな方法を説明します。たとえば、アクセスの承認を求める、変更を要求する、リストから自分を削除する、または問題を報告するなど、配布グループの所有者を特定する必要がある場合があります。
多くの組織では、配布リストは、各受信者の名前を手動で入力することなく、グループの人々に電子メールを送信するための効率的な方法です。たとえば、すべての IT メンバーを含む IT チーム ( [email protected] ) の配布リストを作成できます。このリストに電子メールを送信すると、すべての IT チーム メンバーが確実にメッセージを受信します。
配布リストには複数の所有者が存在する場合があり、多くの場合、冗長性を確保するために複数の所有者を指定することをお勧めします。実際、これはほとんどの組織で配布グループを作成する際に広く採用されているベスト プラクティスです。これらの所有者は、メンバーの追加または削除、メンバーシップの監視、その他の設定の調整など、グループのさまざまな側面を管理する責任を負います。
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配布リストとセキュリティ グループの比較
配布リスト (DL) は配布グループとも呼ばれ、単一のエイリアスまたは電子メール アドレスの下にグループ化された電子メール アドレスのコレクションです。セキュリティ グループは、ファイル、フォルダー、アプリケーション、共有デバイスなどの IT 環境内のリソースへのアクセス許可とアクセスを管理するために使用されるユーザー アカウントの集合です。配布リストは主にメッセージの配布に使用されますが、セキュリティ グループはメッセージの配布とリソースへのアクセス許可の付与に使用できます。
注: メールが有効なセキュリティ グループを使用すると、DL とセキュリティ グループの両方の機能を組み合わせることができます。メールが有効なセキュリティ グループは、配布リスト (電子メール通信用) とセキュリティ グループ (アクセス許可管理用) の両方として機能します。たとえば、SharePoint のアクセス許可に DL を使用する予定がある場合は、通常、DL をメールが有効なセキュリティ グループに変換することをお勧めします。
配布リストの所有権を取得するさまざまな方法
配布リストの所有者を特定するさまざまな方法をいくつか見てみましょう。
方法 1: Microsoft 365 管理センターを使用して配布リストの所有者を検索する
M365 管理センターから配布リストの所有者を特定する方法は次のとおりです。
Microsoft 365 管理センターにサインインします。 チームとグループ で、アクティブなチームとグループ を選択します。 配布リスト タブに切り替えて配布リストを選択し、メンバー タブをクリックします。配布グループのすべての所有者が 所有者 セクションにリストされます。 「メンバー」セクションには、この DL に参加しているユーザーが表示されます。
M365 管理センターで配布リストの所有者を検索する
方法 2: Exchange 管理センターを使用して配布リストの所有者を検索する
資格情報を使用して Microsoft Exchange 管理センターにサインインします。左側のメニューで、受信者 > グループ を選択します。 「グループ」セクションで配布リストを検索します。 配布リスト タブで配布リストを選択すると、所有者が 所有者 セクションに表示されます。
Exchange 管理センターを使用して配布リストの所有者を検索する
方法 3: Outlook で配布リストの所有者を検索する
組織で Microsoft Outlook を使用している場合、ユーザーは次の手順に従って、配布リストの所有者を簡単に見つけることができます。
Outlook アプリを起動し、ホーム タブで アドレス帳 をクリックします。新しい Outlook アプリのアドレス帳アイコンは、ユーザーにとって見つけにくいものです。この場合、キーボード ショートカット Ctrl+Shift+B を使用して、Outlook アドレス帳をすばやく起動できます。
アドレス帳 ウィンドウの検索バーに配布リストの名前を入力します。以下の図に示すように、配布リストを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
Outlook で配布リストの所有者を検索する
配布リストのプロパティの 全般 タブに、このグループのメンバーを含む DL の所有者が表示されます。 Outlook ユーザーは、配布リストに関連するクエリや要求について、所有者に直接電子メールを送信できるようになりました。
Microsoft Outlook を使用して配布リストの所有者を検索する
方法 4: PowerShell を使用して配布リストの所有者を検索する
PowerShell にアクセスできる IT 管理者は、PowerShell を使用して、Get-DistributionGroup PS コマンドレットを使用して配布リストの所有者を検索できます。
ステップ 1: Exchange Online PowerShell モジュールをインストールする
PowerShell アイコンを右クリックし、「管理者として実行」を選択します。以下のコマンドレットを実行して、PowerShell ギャラリーからモジュールをインストールします。
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
コピー
Install-Module
-
Name ExchangeOnlineManagement
Exchange Online PowerShell モジュールをインストールしてください
ステップ 2: Exchange Online に接続する
モジュールがインストールされたら、Connect-ExchangeOnline コマンドレットを使用して Exchange Online に接続できます。仕事用資格情報を使用してサインインし、Exchange Online に接続するための認証を行います。
Exchange Online に接続します
ステップ 3: 配布グループの所有者情報を取得する
特定の配布グループの所有者を取得するには、以下のコマンドを実行します。以下のコマンドで、「 YourDistributionGroupName 」を配布グループの実際の名前またはエイリアスに置き換えてください。
以下の例では、「 ManagedBy 」列に、Exchange online を介した配布グループの所有者名が表示されます。
Get-DistributionGroup -Identity "YourDistributionGroupName" | Select-Object Name, ManagedBy
コピー
Get-DistributionGroup
-
Identity
"YourDistributionGroupName"
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
PowerShell を使用して配布リストの所有者を検索する
以下のコマンドを実行して、名前に文字列「 Support 」が含まれるすべての配布グループとメールが有効なセキュリティ グループの所有者を検索し、グループ所有者を表示します。 – Anr パラメーターは、あいまいな名前解決 (ANR) 検索を実行する文字列を指定します。
Get-DistributionGroup -Anr support | Format-Table Name, ManagedBy -Auto
コピー
Get-DistributionGroup
-
Anr support
|
Format-Table
Name
,
ManagedBy
-
Auto
配布リストの所有権とメンバーに関する情報の管理と取得に役立つサードパーティ ツールが利用可能です。オンラインで入手できるこのようなツールは数多くありますが、私がこれまでに開発した人気のあるツールには次のようなものがあります。
-
SolarWinds: このツールは、Office 365 および Exchange 環境に関する詳細な洞察を提供します。
-
ManageEngine M365 Manager および AD Manager Plus: これらのツールを使用すると、Active Directory グループと配布リストを効率的に管理し、レポートできます。
所有者を含むすべての配布グループを CSV ファイルにエクスポートする
Exchange Online およびオンプレミス サーバーから配布グループをその所有者とともに CSV ファイルにエクスポートするのは、PowerShell を使用する簡単なプロセスです。この方法は、環境内の配布グループの管理と監査に非常に効率的です。
以下の PowerShell コマンドは、すべての配布リストを取得し、その名前と管理対象プロパティを選択して、その情報を E:\ ディレクトリ内の DistributionGroupOwners.csv という名前の CSV ファイルにエクスポートします。 Export-Csv パラメーターは、指定されたパスにある CSV ファイルにデータをエクスポートします。
Get-DistributionGroup | Select-Object Name, ManagedBy | Export-Csv "E:\DistributionGroupOwners.csv" -NoTypeInformation
コピー
Get-DistributionGroup
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
|
Export-Csv
"E:\DistributionGroupOwners.csv"
-
NoTypeInformation
上記のコマンドを実行した後、CSV ファイルが保存された場所に移動します。 Excel アプリでファイルを開くと、このファイルには 2 つの列があります。
-
名前: 配布グループの名前。
-
ManagedBy: グループに関連付けられた所有者の名前。
所有者を含むすべての配布グループを CSV ファイルにエクスポートする
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